情牵两世

废旧设备处理是党政机关、企事业单位设备管理工作的重要一环。    8月30日至9月8日是新加坡9月的学校假期，家长们都准备带孩子去哪玩呢？临近出游，新加坡移民与关卡局8月26日发文告提醒大家：8月30日（星期五）至9月8日（星期天）是学校假期，预计兀兰和大士关卡的交通会持续拥堵。然而，个别涉密岗位工作人员仍存在认知误区，认为仅需履行常规报废程序，设备移交后即可“一了百了”。事实上，涉密设备虽已退出资产管理台账，但其中存储的涉密数据未必彻底清除。图源：ICA官网因为在新加坡8月的国庆长周末期间，单是8月8日的通关人次就创下超过54万的纪录。高峰时段出发的旅客须等待长达三个小时才能通关。ICA是建议大家考虑乘坐跨境巴士服务，也希望旅客能够理解并配合海关联员，遵守交通规则，维护车道秩序。对于不听从海关联员指示并在检查站实施违法行为的旅客，海关联方将毫不犹豫地采取严厉措施。具体的注意事项 01 重要提醒 确保您的护照有至少六个月的剩余有效期；所有短期访客，包括长期通行证持有人，必须在抵达新加坡前3天内通过MICA移动应用程序提交新加坡入境卡(SGAC)和健康声明；新加坡居留人员如已续签护照，应确保其重新入境许可证已转至新护照；长期准证的持有人在重新进入新加坡前，如护照资料有任何变动，应通知ICA或人力部；不要带入违禁或受管制的物品。

B | 02 如果您驾驶过境 出发前，请提前检查交通状况；鼓励通过汽车和摩托车入境的人使用二维码代替护照，以便更快、更方便地办理移民手续；不要插队，因为这会导致严重拥堵，危及其他驾驶者的安全。被发现插队的违规驾驶者将被拒之门外，并重新排队。如果操作不当甚至随意变卖，极易导致失泄密情况的发生。03 如果是国际旅客 确保您的车辆的车辆入境许可证（VEP）有效。

报废环节风险隐患不容忽视报废处于设备管理链条末端，易因关注度降低、管控力度弱化而滋生隐患。没有有效自动通行证、LTA的VEP批准电子邮件或有效保险的驾驶员将被退回；如果出现违规，及时解决任何未付罚款。

C | 国家安全机关、国家保密行政管理部门披露的多起案件，充分印证了该环节的现实风险。未缴纳罚款的人可能会被拒绝进入新加坡。免护照入境 8月5日起，新加坡移民与关卡局已经在樟宜机场第三航站楼（T3）展开试行，新加坡居民无需出示护照，通过脸部和虹膜扫描即可入境。——二手硬盘残留内部数据。某单位将内部硬盘简单清空后便当作废品变卖。9月底，樟宜机场将全面落实这一举措，届时所有新加坡居民，以及出境的外国旅客，都可以实现免护照通关。

D | 这批硬盘经翻新流入市场后，被查出仍残留多家党政机关、高校的内部文件。

E | 现在，通过扫描脸部和虹膜等生物识别技术进行入境检查，入境者可在更短的时间内通关。——废旧硒鼓还原涉密文件。某单位将存有涉密信息的废旧打印机硒鼓交由供应商回收处理。这项新措施不仅增强了边境安全，还简化了入境的过程。相关人员通过技术手段还原硒鼓残留的打印内容，并将涉密信息售往境外。——废弃服务器沦为攻击跳板。现在入境新加坡的模式可以分为两种：空中&海上关口通关：新加坡居民在到达和离境时，以及所有外国旅客在离境时，都可以使用面部和虹膜生物特征信息直接通关，无需出示护照；陆路关卡QR码通关：旅客在通关时使用QR码，无需出示护照。

F | 某单位服务器被弃用后仍留存于信息化机房内，境外间谍情报机关通过网络扫描探测实施入侵，控制服务器后将其作为跳板实施网络窃密活动。符合条件的入境者可以在机场和海上关口通过脸部和虹膜扫描通关；而在陆路关口则可使用QR码代替护照，以提升通关体验和效率。目前，通过新加坡陆路关卡出入境的乘车旅客和巴士司机，已可以选择使用QR码进行快速通关，使用率已超过70%。从8月15日开始，摩托车骑士也将可以使用QR码出入境；同月，货车通道将同步实施这个措施；巴士乘客将在年底前使用QR码进行通关；滨海湾游轮中心预计将在2024年底前实施免护照通关模式。

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失泄密背后的管理漏洞废旧设备处理环节潜藏的失泄密风险，往往源自台账不清、管理失控、责任悬空等问题。——底数不清楚。个别单位仅建立固定资产台账，未同步标注涉密属性标识。对普通设备和存储过涉密敏感信息的设备未进行分类管理，报废时混在一起，导致风险防控无法精准落实。

H | ——处置不规范。“删除即销毁、格式化即清零”仍是个别涉密岗位工作人员的认知误区。从未经专业处理的硬盘转卖，到复印机内置硬盘被忽视，再到打印机硒鼓随意丢弃，甚至废旧文件柜夹层、办公桌抽屉遗留涉密文件，这些不规范的操作均可能引发失泄密事件。——监管不到位。前期采购、领用、流转层层把关，但报废阶段却易出现标准降低、审核缺位等问题。单人操作、无台账记录、无保密审批等现象，使得监管制度流于形式。资产台账注销后，保密责任随之弱化，形成管理真空。

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如何守好“最后一关”废旧涉密设备“退役”管理，既检验制度完备性，更考验执行刚性，必须将保密要求嵌入处置全流程，守好“最后一关”。

J | ——健全台账，精准标密。建立涉密资产全生命周期台账，对存储过涉密敏感信息的设备统一标注涉密属性，实行“一物一码、全程可溯”。报废前应严格核验涉密属性、排查数据残留，确保账实相符、密级准确。——审核前置，分类处置。严把报废“出口关”，前置保密审核。

K | 涉密存储介质一律交由具备国家保密资质的定点单位销毁；存有敏感信息的办公设备须经专业数据擦除，严禁随意丢弃、私自变卖。文件柜、保险柜等办公家具报废，必须彻底检查，杜绝涉密载体遗留。——压实责任，落实要求。建立“双人监销、全程留痕、归档备查”机制，严格落实“谁使用、谁处置、谁负责”的管理要求，将保密责任落实到资产清查、技术检测、审批监督、移交销毁等各个环节中去。